Az infotéka Kalmár lehetőséget biztosít a saját igény szerinti programkörnyezet kialakítására. Lehetőség van új bizonylattípusok és fizetési módok beállítására, a kimenő és a bejövő bizonylatok esetén is. Az egyes bizonylattípusokhoz külön megjegyzések és nyomtatandó példányszám adatok tartoznak. Három eladási árat tud kezelni és partnerenként be lehet állítani, hogy melyiket kínálja fel a számlázás során.

Hálózatos üzemmód

A rendszer több munkahelyről üzemeltethető, a felhasználók saját jelszóval és elérési jogokkal rendelkezhetnek.

Engedmények kezelése

A program többféle engedményt tud kezelni, partnerhez tartozó, partnercsoporthoz tartozó, termékhez tartozó és forgalmi engedményt. Ezek közül egyszerre két engedmény kezelésére van lehetőség azok kombinációjával

Listák megtekintése nyomtatás előtt

Minden lista képernyőre készül és csak azokat kell nyomtatnia amire szükség van. Részletes listázási lehetőség a kimenő és bejövő bizonylatokról, a termékfogyásról, havi ÁFA kimutatás, leltár lista, üzletkötői jutalék lista.

Feladás más programok felé

A programból feladás készíthető az Infotéka Kft. által fejlesztett infotéka Kontír kettős könyvelési program és az infotéka Pénzügyi Modul felé.

Leltározás támogatása

A leltározásra kijelölt termékekről adatlapot lehet készíteni, majd a tényleges leltár adatokat összehasonlítva a készletadatokkal megadja az eltéréseket.

Egyszerűen kezelhető számlázás

Egy kimenő bizonylatot nagyon egyszerűen el lehet készíteni. A partner kiválasztása a neve alapján is lehetséges és az új partnert a számlázáson belül is fel lehet vinni a meglévők közé. A termékek szintén a megnevezés alapján kereshetők. Termékenként eltérő százalékos engedmény és szöveges megjegyzés adható. Bizonylatkészítés során kijelzi a pillanatnyi nettó és bruttó számlaértéket. A termékekhez és a partnerekhez szöveges megjegyzést tehetünk. Támogatja a vonalkód használatát (EAN-8, 13.), a bizonylat képe kinyomtatás előtt megtekinthető. Lehetőség van sorozatszámlák készítésére is, de csak szolgáltatások esetén.

Teljes körű megrendelés nyilvántartás

A megrendelések állapot a programon belül folyamatosan nyomonkövethető egészen az árajánlat készítéstől a számlázásig. A megrendelt termékek megérkezéséről e-mail-ben is lehet értesítést küldeni. A minimum készletek alapján megrendelési javaslatot készít a program, melyen felsorolja azokat a cikkeket, amelyekből szükség van beszerzésre.

Részletes kigyűjtések

A pénztár elszámolását segíti a napi zárás funkció, amely bejelentkezési nevekre kigyűjtve megadja a forgalmat. A kimenő bizonylatokról részletes lista készülhet különféle szempontok és szűrők alapján (pl. dátum, csoportkód, bizonylattípusok, fizetési módok, raktárak, termékek). A partnerek forgalmának alakulását érték szerinti sorrendben, a terméket pedig mennyiség szerinti sorrendben lehet listázni.

Teljes körű változat

FIFO, vagy átlagár szerinti készletérték kezelés választható a rendszeren belül. A saját és a bizományos készletek teljeskörű kezelését teszi lehetővé. Tetszőleges számú raktár hozható létre, és a raktárak közötti termékmozgásokat raktári áthelyezővel lehet kezelni. Részletes kimutatások készíthetők a termékek mozgásáról, bizományos készletek alakulásáról. A raktári karton mutatja a termék készletének alakulását.

Üzletkötők kezelése

Lehetőség van az üzletkötői jutalékok nyilvántartására azoknak a partnereknek a forgalma alapján, akik valamely üzletkötőhöz tartoznak.

személyi számítógép P4 vagy későbbi processzorral

CD vagy DVD olvasó

Windows 95/98, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7

az operációs rendszerhez kiadott legutolsó szervíz csomag

az operációs rendszer által igényelt memória

20 Mb szabad merevlemez kapacitás

17″ monitor 1024x768px felbontással bíró grafikus adapter

MS Mouse vagy kompatibilis mutató eszköz

Windows-kompatibilis nyomtató a legutolsó meghajtó szoftverrel telepítve

Hálózati alkalmazás esetén fájl szerver (Windows szerver 2000, Windows szerver 2003, Windows szerver 2008, Novell, Linux)

Megnevezés	Listaár (nettó)	Akciós Listaár (nettó)
1 felhasználós	49 000 Ft	44 100 Ft

infotéka Kalmár raktári áthelyezés	infotéka Kalmár bizonylat készlet
infotéka Kalmár bizonylat lista	infotéka Kalmár főkönyvi számok

infotéka Kalmár program kézikönyv letöltése:

infotéka Kalmár program demo letöltése: