Egyszerű programtelepítés és használatba vétel

Az infotéka Kontír program különböző és folyamatosan fejlesztett verziói immár 20 éve segítik a felhasználókat feladataik ellátásában. Alkalmas egy vagy több cég könyvelésére akár hálózatos környezetben is. A tételek és felhasználók száma nincs korlátozva. A programmal együtt feltöltött számlatükröt is biztosítunk, hogy minél előbb használatba lehessen venni az alkalmazást.[column2_3_last]

Párhuzamos kezelhetőség

Az egymást követő évek párhuzamosan kezelhetők, egy új év nyitásánál a törzsek (munkaszám, költséghely, költségviselő, számlatükör, deviza nemek és árfolyamok, eszközök, stb.) az előző évből átvételre kerülnek. A gyors rögzítést az automata kontírkódok, törzsadatok segítik, amelyeket a felhasználó szabadon bővíthet, módosíthat akár a rögzítés alatt is. A rögzítés akár egér nélkül, csak billentyűzetről is elvégezhető, a következő mezőre lépés a megszokott Enter billentyűvel is történhet.

Sokrétű bővíthetőség

A tételek az alábbi könyvelési naplókon rögzíthetők: pénztár, bank, vevő, szállító, vegyes, befektetett eszköz. Minden rögzítési típus további öt fiókra bontható a felhasználó igénye és szempontja alapján. Ha a rögzített tételek számára kíváncsi, arra is választ kaphat naplóra és hónapra bontott kimutatásunkból.

Automatikus generálhatóság

Automatikusan generálhatók a közösségen belüli értékesítések és beszerzések valamint a fordított adózás előírások szerinti könyvelési tételei.

Tetszőleges hierachia

A bizonylatok a könyvelt cég további a részletezési igényeinek megfelelően tovább bonthatók munkaszámra, költséghelyre és költségviselőre. Tetszőleges hierarchiában, csoportosításban kérhető le ezek alapján akár napló, kivonat vagy karton is.

Részkiegyenlítések

A folyószámla kimutatás akár részkiegyenlítések esetében is biztosított, opcióként késedelmi kamat számolásával is. Devizás vevők illetve szállítók esetén árfolyam nyereség, illetve veszteség lista kérhető. A megadható bázisidőponthoz képest a tartozások intervallumonkénti besorolását is elkészítheti.

Automatikus kitöltés az A60-as és 65-ös APEH ANYK nyomtatvány számára

A könyvelési adatokból a program automatikusan kitölti az APEH ANYK nyomtatványkitöltőben a 65 és A60 bevallásokat, jelentősen lerövidítve az erre fordítandó időt. Az átadott adatok ellenőrzése cellánkénti analitikával biztosított.

Számviteli zárás és nyitás automatikusan

A számviteli évzárás és évnyitás a programmal automatikusan elvégeztethető és szükség esetén megismételhető tetszőleges időpontban. Az év könyvelésének nem feltétele a számviteli nyitás megléte.

Könyvelési tételek importálása

Lehetőség van más programokból könyvelési tételek importálására is az előírt struktúra alapján. Ez történhet számlázásból, iktatásból vagy bármilyen feldolgozó rendszerből.

Mentés PDF formátumba a véglegesítés előtt

Nem kell azonnal papírt használnia ahhoz, hogy meggyőződjön az eredmények helyességéről. Minden listát képernyőre is kérhet, és a megtekintést követően nyomtathat. A programból a kimutatások HTML formátumban is elkészíthetők, és a könyvelt cég vezetői részére elektronikus levélben csatolt állományként elküldhetők. Néhány lista a választékból: főkönyvi kivonatok, karton, analitikus áfa kimutatás, folyószámla, naplók, munkaszámos kivonatok, grafikus kimutatások, stb. Az adatbiztonságot a tételenként képzett ellenőrző szám és a mentési, visszatöltési műveletek biztosítják.

32 bites ügyviteli csomag

A szoftver az Infotéka Kft. által fejlesztett egységes 32 bites ügyviteli csomag modulja. Ennek a csomagnak a már telepített és használt részeit felismeri és felhasználja a működés során, a törzsállományok közösek.